Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Questa informativa descrive come Artemía ETS tratta i dati personali di chi visita il sito https://www.associazioneartemia.com, ci scrive, si iscrive alla newsletter o chiede di diventare socio. Vale solo per questo sito, non per i siti esterni raggiungibili tramite link.

1. Titolare del trattamento

Associazione Artemía ETS
Sede legale: Corso Umberto, 5 – 52022 Meleto Valdarno -Cavriglia (AR)
C.F. 90035290510
Sede operativa: Via delle Belle Donne, 13 – 50123 – Firenze
C.F. 90035290510
Email: segreteria@associazioneartemia.com
Tel.:

L’Associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo tenuta a farlo. Per qualsiasi richiesta sulla privacy puoi scrivere all’indirizzo email indicato sopra.

2. Quali dati trattiamo, perché e per quanto tempo

Dati di navigazione
Quando visiti il sito, i sistemi informatici registrano automaticamente alcuni dati tecnici, come indirizzo IP, browser, sistema operativo, data e ora della richiesta. Servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
Conservazione: [per il tempo previsto dai log del fornitore di hosting, di norma non oltre 12 mesi], salvo necessità di accertamento di illeciti.

Richieste di contatto
Se ci scrivi tramite il modulo o via email, trattiamo nome, indirizzo email e contenuto del messaggio per risponderti.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta, oppure legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).
Conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre [12 mesi], salvo che ne nasca un rapporto (ad esempio un percorso o un’iscrizione).

Newsletter
Se ti iscrivi, trattiamo il tuo indirizzo email ed eventuali altri dati che scegli di fornirci, per inviarti comunicazioni sulle attività, gli eventi e i percorsi di formazione dell’Associazione.
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), raccolto al momento dell’iscrizione e confermato tramite email.
Conservazione: fino alla revoca del consenso. Puoi cancellarti in qualsiasi momento con il link presente in ogni email.

Adesione all’Associazione
Se chiedi di diventare socio, trattiamo nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, email e telefono. Servono per valutare la domanda, tenere il Libro Soci, gestire il rapporto associativo e adempiere agli obblighi di legge e statutari. I dati inseriti nel modulo online vengono trasferiti automaticamente nel registro soci dell’Associazione, gestito su Google Drive e accessibile solo alle persone autorizzate.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) e adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).
Conservazione: per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua cessazione, per [10 anni], in conformità agli obblighi civilistici e fiscali. [Le copie delle domande eventualmente conservate nel sito vengono cancellate entro 12 mesi dal loro trasferimento nel registro soci.]

3. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per la newsletter e per le richieste di contatto è facoltativo. Senza un indirizzo email, però, non possiamo risponderti né inviarti la newsletter.
Il conferimento dei dati richiesti per l’adesione è necessario: senza di essi non è possibile accogliere la domanda di iscrizione.

I tuoi dati non vengono venduti, non sono usati per finalità commerciali e non sono oggetto di processi decisionali automatizzati o di profilazione.

4. A chi vengono comunicati i dati

I dati sono trattati dai membri del Consiglio Direttivo e dalle persone incaricate dall’Associazione (ad esempio per la segreteria e la gestione del registro soci), autorizzate e tenute alla riservatezza.

Alcuni fornitori trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento, sulla base di un accordo che ne limita l’uso alle sole finalità indicate:

  • Aruba S.p.A. (Italia): hosting del sito, del database dei moduli e servizi email;
  • MailerLite ([UAB MailerLite, Lituania]): invio della newsletter;
  • Google (Google Ireland Ltd.): archiviazione del registro soci su Google Drive[; statistiche di utilizzo del sito tramite Google Analytics, solo previo consenso];
  • Uncanny Automator (Uncanny Owl Inc., Canada): trasferimento automatico dei dati di adesione dal sito al registro soci.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando lo richiede la legge.

5. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea

Alcuni fornitori, o le società dei loro gruppi, possono trattare dati al di fuori dell’Unione Europea, ad esempio negli Stati Uniti o in Canada. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (per gli Stati Uniti il Data Privacy Framework UE-USA; per il Canada la relativa decisione di adeguatezza) oppure delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione.

6. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi:

  • accedere ai tuoi dati e ottenerne copia;
  • chiederne la rettifica o la cancellazione;
  • chiedere la limitazione del trattamento od opporti ad esso;
  • ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile (portabilità);
  • revocare il consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento avvenuto prima della revoca.

Per esercitare questi diritti scrivi a [segreteria@associazioneartemia.com]. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Cookie

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8. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: [data di pubblicazione]